Bevor Sie erneut in eigene Server investieren, lohnt sich ein Vergleich.
Ihr Server funktioniert noch. Die Mitarbeiter können arbeiten. Und vielleicht gab es seit Jahren keinen größeren Ausfall.
Trotzdem steht irgendwann eine Entscheidung an: Neue Hardware kaufen oder die IT künftig anders betreiben?
Auf den ersten Blick scheint das eine technische Frage zu sein. Tatsächlich geht es um wesentlich mehr.
Wie viel möchten Sie in eigene IT investieren? Welche laufenden Kosten entstehen? Wer kümmert sich um den Betrieb? Und wie gut passt Ihre heutige Lösung zu den Anforderungen der nächsten Jahre?
Wir von novotec unterstützen Sie dabei, diese Fragen zu klären und daraus eine nachvollziehbare Empfehlung abzuleiten.
Denn Cloud ist nicht grundsätzlich besser als ein eigener Server. Entscheidend ist, was für Ihr Unternehmen sinnvoller ist.
Zwei Betriebsmodelle. Unterschiedliche Konsequenzen.
Eigener Server: Sie investieren in Ihre Infrastruktur.
Bei einem eigenen Server beschafft Ihr Unternehmen die benötigte Hardware und betreibt sie am eigenen Standort oder in einer dafür vorgesehenen Umgebung.
Sie entscheiden über die Ausstattung und den Zeitpunkt einer Erneuerung. Dafür tragen Sie die wirtschaftlichen Folgen der Investition und müssen den zuverlässigen Betrieb organisieren.
Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, Datensicherung und spätere Ersatzbeschaffungen gehören dazu – unabhängig davon, ob diese Aufgaben intern oder durch einen IT-Dienstleister erledigt werden.
Cloud: Sie beziehen die benötigte IT als Leistung.
Bei einer Cloud-Lösung werden geeignete Systeme und Dienste über eine externe Infrastruktur bereitgestellt.
Anstelle einer eigenen Serveranschaffung entstehen regelmäßige Kosten für die vereinbarten Leistungen.
Das kann Investitionen reduzieren und Veränderungen erleichtern. Gleichzeitig entstehen andere Abhängigkeiten und Anforderungen, beispielsweise an Internetanbindung, Anbieter und Vertragsgestaltung.
Der wesentliche Unterschied liegt nicht allein darin, wo die Technik steht. Sondern darin, wie Investitionen, laufende Kosten und Betriebsaufgaben organisiert werden.
Worauf kommt es bei der Entscheidung wirklich an?
1. Wirtschaftlichkeit: Was kostet Ihre IT über fünf Jahre?
Ein neuer Server hat einen Anschaffungspreis. Damit sind die Kosten aber längst nicht vollständig erfasst.
Hinzu kommen je nach Umgebung Softwarelizenzen, Betreuung, Wartung, Energie, Datensicherung, Sicherheitsmaßnahmen und gegebenenfalls Reparaturen oder Erweiterungen.
Bei Cloud stehen dagegen regelmäßig wiederkehrende Kosten im Vordergrund. Auch dort können zusätzliche Aufwendungen für Betreuung, Datensicherung, Datenübertragung, Änderungen oder besondere Anforderungen entstehen.
Deshalb reicht es nicht, einen Serverkaufpreis mit zwölf monatlichen Cloud-Rechnungen zu vergleichen.
Für eine fundierte Entscheidung sollten die Gesamtkosten beider Modelle über denselben Zeitraum und bei vergleichbarem Leistungsumfang verglichen werden.
Erst dann lässt sich beurteilen, welche Lösung wirtschaftlich sinnvoller ist.
[Cloud oder Server: Kosten im direkten Vergleich]
2. Verantwortung: Wer kümmert sich darum, dass alles funktioniert?
Ein eigener Server benötigt Aufmerksamkeit – auch dann, wenn er problemlos läuft.
Updates müssen durchgeführt, Sicherungen kontrolliert, Sicherheitsrisiken bewertet und Störungen behoben werden.
Bei Cloud verschwinden diese Aufgaben nicht vollständig. Einige übernimmt der Plattformbetreiber, andere der betreuende IT-Dienstleister. Bestimmte Entscheidungen und Pflichten verbleiben beim Unternehmen.
Für Geschäftsführer ist deshalb nicht nur interessant, wer Eigentümer der Hardware ist.
Entscheidend ist, wer im Alltag die Verantwortung für den funktionierenden IT-Betrieb übernimmt und welche Aufgaben das Unternehmen selbst organisieren muss.
Wir von novotec machen diese Zuständigkeiten bei der Planung transparent und vereinbaren verbindlich, welche Betriebs- und Supportleistungen wir übernehmen.
3. Verfügbarkeit: Was passiert, wenn etwas ausfällt?
Ob eigener Server oder Cloud: Eine hundertprozentige Verfügbarkeit gibt es nicht.
Ein lokaler Server kann durch einen Hardwaredefekt, Stromausfall oder andere Störungen ausfallen. Bei einer Cloud-Lösung können beispielsweise die Internetverbindung oder Dienste des Anbieters betroffen sein.
Deshalb geht es nicht um die Behauptung, ein Modell sei grundsätzlich ausfallsicherer.
Es geht darum, welche Unterbrechungen Ihr Unternehmen verkraften kann und welche Maßnahmen erforderlich sind, um Risiken zu reduzieren und nach einer Störung weiterarbeiten zu können.
Die notwendige Verfügbarkeit muss zum Geschäftsbetrieb passen – nicht zu einem Werbeversprechen.
4. Flexibilität: Wie verändert sich Ihr Unternehmen?
Vielleicht kommen neue Mitarbeiter hinzu. Vielleicht entsteht ein weiterer Standort. Vielleicht verändern sich die eingesetzten Anwendungen.
Eigene Server werden für bestimmte Anforderungen angeschafft. Wenn sich diese verändern, können zusätzliche Investitionen notwendig werden.
Cloud-Ressourcen lassen sich je nach Dienst und Vertrag häufig einfacher anpassen. Das bedeutet allerdings nicht, dass jede Änderung automatisch oder ohne zusätzliche Kosten möglich ist.
Die richtige Frage lautet deshalb:
Wie wahrscheinlich sind Veränderungen – und welches Betriebsmodell kann sie wirtschaftlich und organisatorisch besser abbilden?
5. Abhängigkeiten: Welche Risiken möchten Sie eingehen?
Eigene Server schaffen Abhängigkeiten von Hardware, Ersatzteilen, Standort und Betreuung.
Cloud schafft andere Abhängigkeiten: vom Anbieter, von Verträgen, von der Internetverbindung und gegebenenfalls von der eingesetzten Plattform.
Keine dieser Abhängigkeiten lässt sich vollständig vermeiden.
Wichtig ist, sie vor der Entscheidung zu kennen und zu beurteilen, wie sich ein Anbieterwechsel, eine technische Störung oder eine notwendige Veränderung auswirken würde.
Eine gute IT-Entscheidung berücksichtigt nicht nur die Vorteile im Normalbetrieb, sondern auch die Handlungsmöglichkeiten, wenn etwas nicht nach Plan läuft.
Wann ist ein eigener Server weiterhin sinnvoll?
Es gibt gute Gründe, IT-Systeme im eigenen Unternehmen zu betreiben.
Beispielsweise, wenn bestimmte Fachanwendungen besondere lokale Anforderungen haben, die vorhandene Infrastruktur noch wirtschaftlich genutzt werden kann oder betriebliche Abläufe einen lokalen Betrieb nahelegen.
Auch Unternehmen mit sehr konstanten Anforderungen können mit eigenen Systemen wirtschaftlich gut aufgestellt sein.
Wir von novotec empfehlen keinen Cloud-Wechsel, nur weil Cloud heute verfügbar ist.
Wenn eigene Server die bessere Lösung darstellen, gehört genau diese Empfehlung zu einer seriösen Beratung.
[Wann ist ein eigener Server die bessere Lösung?]
Wann spricht mehr für Cloud?
Cloud kann besonders interessant werden, wenn größere Investitionen bevorstehen, eigene Hardware nicht mehr betrieben werden soll oder die Anforderungen des Unternehmens sich regelmäßig verändern.
Auch der Wunsch, laufende Betriebsaufgaben verlässlich durch einen Dienstleister erledigen zu lassen, kann für eine entsprechend betreute Cloud-Lösung sprechen.
Dabei gilt: Ob diese Vorteile tatsächlich entstehen, hängt von den Anwendungen, der gewählten Plattform und den vereinbarten Leistungen ab.
Nicht Cloud an sich schafft den Vorteil. Entscheidend ist, wie die Lösung aufgebaut und anschließend betreut wird.
[Wann ist Cloud die bessere Lösung?]
Der richtige Zeitpunkt für einen Vergleich
Ihr Server muss ersetzt werden? Dann sollten Sie beide Möglichkeiten kennen.
Wenn ein Server das Ende seiner vorgesehenen Nutzungsdauer erreicht, ist das eine gute Gelegenheit, die bisherige IT grundsätzlich zu hinterfragen.
Denn eine neue Anschaffung bindet erneut Kapital und legt wesentliche Teile Ihrer Infrastruktur für mehrere Jahre fest.
Vielleicht ist ein neuer Server trotzdem die richtige Entscheidung.
Vielleicht wäre Cloud wirtschaftlicher oder organisatorisch vorteilhafter.
Was Sie vermeiden sollten, ist eine erneute Investition, ohne die Alternative geprüft zu haben.
[Server ersetzen oder noch einmal investieren?]
Vielleicht ist weder das eine noch das andere allein richtig.
Nicht jede IT muss vollständig lokal oder vollständig in der Cloud betrieben werden.
Eine Kombination kann sinnvoll sein, wenn bestimmte Anwendungen vor Ort verbleiben sollen, während andere Dienste aus der Cloud bereitgestellt werden.
Eine solche hybride Lösung kann Vorteile verbinden. Sie kann allerdings auch zusätzliche Komplexität und Kosten verursachen, weil zwei Betriebsumgebungen koordiniert werden müssen.
Deshalb betrachten wir hybride IT nicht als Kompromiss um jeden Preis, sondern als eigenständige Möglichkeit.
[Hybride IT für Unternehmen]
Wie kommen wir bei novotec zu einer Empfehlung?
Wir beginnen nicht mit einer Cloud-Plattform oder einem neuen Servermodell.
Wir beginnen mit Ihrem Unternehmen.
In einem ersten Gespräch klären wir, was heute gut funktioniert, welche Probleme bestehen und welche Veränderungen oder Investitionen anstehen.
Darauf aufbauend bestimmen wir gemeinsam, welche Informationen für eine fundierte Bewertung Ihrer IT benötigt werden.
Bei der anschließenden Analyse betrachten wir unter anderem:
vorhandene Systeme und Anwendungen
geplante Veränderungen und Investitionen
Gesamtkosten über einen vergleichbaren Zeitraum
Anforderungen an Verfügbarkeit und Datensicherung
notwendige Sicherheitsmaßnahmen
Betriebsaufgaben und Zuständigkeiten
technische und wirtschaftliche Abhängigkeiten
Aus diesen Ergebnissen entwickeln wir eine nachvollziehbare Empfehlung.
Das kann ein eigener Server sein. Eine Cloud-Lösung. Oder eine Kombination.
Für geeignete Cloud-Infrastruktur setzen wir bei novotec auf Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe.
Unser Ziel ist nicht, möglichst viel IT in die Cloud zu verlagern. Unser Ziel ist, die IT zu bauen, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Sie müssen diese Entscheidung nicht allein treffen.
Mit unserem Cloud-Check können Sie zunächst wichtige Fragen zu Ihrer aktuellen Situation beantworten und erhalten eine erste Orientierung.
Eine technische Vorbereitung ist dafür nicht erforderlich.
Wenn Sie bereits vor einer konkreten Investition stehen oder Ihre IT grundsätzlich überprüfen möchten, sprechen Sie direkt mit uns.