Cloud-Kosten und Wirtschaftlichkeit: Was rechnet sich für Ihr Unternehmen?
Eigener Server oder Cloud? Entscheidend ist nicht der einzelne Preis, sondern was Ihre IT über mehrere Jahre tatsächlich kostet.
Vielleicht steht in Ihrem Unternehmen eine größere Investition in neue Serverhardware an.
Vielleicht haben Sie bereits ein Cloud-Angebot erhalten und möchten wissen, ob die monatlichen Kosten angemessen sind.
Oder Sie fragen sich, warum Ihre IT jedes Jahr Geld kostet, obwohl sich an den Arbeitsplätzen scheinbar wenig verändert.
Die wirtschaftliche Bewertung von IT ist nicht immer einfach.
Ein eigener Server verursacht zunächst eine größere Investition. Eine Cloud-Lösung wird häufig über laufende monatliche Leistungen abgerechnet.
Doch allein daraus lässt sich nicht ableiten, welche Lösung günstiger ist.
Denn zu einer funktionierenden IT gehören weit mehr als Hardware oder Cloud-Ressourcen: Software, Lizenzen, Betreuung, Datensicherung, Sicherheit und regelmäßige Anpassungen.
Wer die Wirtschaftlichkeit seiner IT beurteilen möchte, muss die gesamten Kosten betrachten – und verstehen, welche Leistungen dafür erbracht werden.
Wir helfen Ihnen, die wichtigsten Kostenfaktoren zu erkennen und unterschiedliche Lösungen sinnvoll miteinander zu vergleichen.
Fünf Fragen, die Ihnen helfen, Ihre IT-Kosten richtig einzuordnen
01 · CLOUD-KOSTEN VERSTEHEN
Was kostet Cloud für ein Unternehmen?
Welche Kosten entstehen bei einer Cloud-Lösung? Wovon hängen die monatlichen Gebühren ab, und welche Leistungen sind möglicherweise zusätzlich erforderlich?
Dieser Artikel erklärt, warum es keinen allgemeingültigen Cloud-Preis pro Unternehmen gibt und worauf Sie bei Angeboten achten sollten.
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02 · EIGENE SERVER BERECHNEN
Was kostet ein eigener Server über fünf Jahre?
Mit dem Kaufpreis allein ist es nicht getan. Auch Betrieb, Wartung, Software, Datensicherung und Betreuung verursachen Kosten.
Erfahren Sie, welche Positionen in eine mehrjährige Betrachtung gehören und warum der Anschaffungspreis nur einen Teil der tatsächlichen Kosten ausmacht.
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03 · WIRTSCHAFTLICH VERGLEICHEN
Cloud oder Server: Kosten im direkten Vergleich
Ist eine Cloud-Lösung wirklich teurer, wenn dafür keine neue Serverhardware angeschafft werden muss? Oder kann ein eigener Server über mehrere Jahre wirtschaftlicher sein?
Dieser Artikel zeigt, welche Kosten und Leistungen Sie gegenüberstellen sollten, damit der Vergleich aussagekräftig wird.
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04 · INVESTITION ODER LAUFENDE KOSTEN
Monatliche Cloud-Kosten oder große IT-Investition?
Bei eigenen Servern fallen häufig größere Anschaffungskosten an. Cloud-Lösungen werden dagegen vielfach über regelmäßige Zahlungen finanziert.
Welche Auswirkungen haben diese unterschiedlichen Modelle auf Ihre Planung, Ihre Liquidität und Ihre unternehmerische Flexibilität?
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05 · VERSTECKTE KOSTEN ERKENNEN
Welche Serverkosten werden häufig vergessen?
Strom, Wartung, Ersatzteile, Datensicherung oder der Aufwand bei Störungen: Manche Kostenpositionen tauchen in der ursprünglichen Investitionsrechnung nicht auf.
Dieser Artikel hilft Ihnen, häufig übersehene Aufwendungen zu erkennen und Ihre bisherigen Serverkosten realistischer einzuschätzen.
Artikel lesen: Welche Serverkosten werden häufig vergessen?
Warum ein niedriger Preis noch keine wirtschaftliche IT bedeutet
Zwei IT-Angebote können auf den ersten Blick sehr unterschiedlich teuer erscheinen.
Das eine beinhaltet beispielsweise nur die Bereitstellung einer Serverumgebung. Das andere umfasst zusätzliche Leistungen wie Betreuung, Datensicherung oder bestimmte Sicherheitsmaßnahmen.
Wer lediglich die monatlichen Beträge vergleicht, kommt möglicherweise zu einem falschen Ergebnis.
Denn entscheidend ist auch, welche Aufgaben bereits enthalten sind und welche Leistungen später zusätzlich bezahlt werden müssen.
Genauso gilt das für eigene Server.
Wenn ein Unternehmen bereits Hardware besitzt, entstehen zunächst vielleicht keine neuen Anschaffungskosten. Trotzdem müssen die Systeme betrieben, geschützt, gesichert und regelmäßig gewartet werden.
Deshalb sollte ein wirtschaftlicher Vergleich immer mehrere Fragen beantworten:
Welche Leistungen benötigt unser Unternehmen tatsächlich?
Welche einmaligen und laufenden Kosten entstehen?
Welche Leistungen sind im Angebot enthalten, und welche werden zusätzlich berechnet?
Welche Investitionen oder Veränderungen sind in den nächsten Jahren zu erwarten?
Welche betrieblichen Folgen können Störungen oder längere Ausfälle haben?
Eine günstige IT-Lösung ist nicht automatisch wirtschaftlich. Wirtschaftlich ist eine Lösung dann, wenn Aufwand, Kosten und Nutzen in einem angemessenen Verhältnis stehen.
Was gehört in einen fairen Kostenvergleich?
Damit Sie unterschiedliche Betriebsmodelle sinnvoll bewerten können, sollten möglichst vergleichbare Leistungen betrachtet werden.
| Kostenbereich | Eigener Server | Cloud-Lösung |
|---|---|---|
| Infrastruktur | Anschaffung und spätere Erneuerung | Laufende Bereitstellungskosten |
| Software und Lizenzen | Je nach Anwendung und Lizenzmodell | Je nach Anwendung und Leistungsumfang |
| Betrieb und Betreuung | Wartung, Administration, Überwachung | Administration und Betreuung gemäß Vereinbarung |
| Datensicherung | Geeignete Backup-Lösung erforderlich | Geeignete Backup-Lösung erforderlich |
| IT-Sicherheit | Schutz und laufende Pflege erforderlich | Schutz und laufende Pflege erforderlich |
| Verfügbarkeit | Abhängig von der eigenen Infrastruktur und Absicherung | Abhängig vom gebuchten Angebot und der Anbindung |
| Anpassungen | Möglicherweise zusätzliche Investitionen | Möglicherweise geänderte laufende Kosten |
| Einmalige Umstellung | Installation und Einrichtung | Migration, Einrichtung und gegebenenfalls Anpassungen |
Diese Übersicht zeigt typische Kostenbereiche, keine pauschalen Preis- oder Leistungsvorteile. Die tatsächlichen Kosten hängen vom jeweiligen Angebot und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Über welchen Zeitraum sollten Unternehmen vergleichen?
Ein Vergleich über nur zwölf Monate kann ein verzerrtes Bild ergeben.
Wer einen eigenen Server anschafft, nutzt ihn üblicherweise über mehrere Jahre. Eine Cloud-Lösung verursacht dagegen häufig laufende Kosten, die sich über denselben Zeitraum summieren.
Deshalb kann eine Betrachtung über beispielsweise fünf Jahre sinnvoll sein.
Dabei sollten allerdings nicht nur die heute bekannten Preise berücksichtigt werden.
Auch absehbare Veränderungen spielen eine Rolle.
Vielleicht wächst Ihr Unternehmen und benötigt zusätzliche Arbeitsplätze oder Anwendungen.
Vielleicht müssen bestehende Lizenzen erneuert werden.
Oder einzelne Systeme erreichen in diesem Zeitraum das Ende ihrer vorgesehenen Nutzungsdauer.
Auch Preisänderungen, Erweiterungen und zusätzliche Dienstleistungen können die Gesamtkosten beeinflussen.
Ein mehrjähriger Vergleich liefert keine Garantie für die zukünftigen Kosten. Er schafft aber eine wesentlich bessere Entscheidungsgrundlage als der Blick auf einen einzelnen Kaufpreis oder Monatsbetrag.
Die wirtschaftlichste Lösung muss nicht die mit den niedrigsten IT-Kosten sein
IT ist für die meisten Unternehmen kein Selbstzweck.
Sie soll ermöglichen, dass Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen, Kunden zuverlässig betreut werden und Geschäftsprozesse funktionieren.
Deshalb lohnt es sich, neben den reinen IT-Ausgaben auch die betrieblichen Auswirkungen zu betrachten.
Was kostet es, wenn Mitarbeiter aufgrund einer Störung nicht arbeiten können?
Welche Folgen entstehen, wenn eine wichtige Geschäftsanwendung längere Zeit ausfällt?
Und welchen Nutzen hätte es, wenn neue Mitarbeiter oder zusätzliche Standorte einfacher angebunden werden könnten?
Solche Faktoren lassen sich nicht immer exakt in Euro ausdrücken.
Sie können für die Entscheidung trotzdem wesentlich sein.
Ein Unternehmen sollte deshalb nicht nur fragen:
Wie können wir unsere IT-Kosten reduzieren?
Sondern auch:
Welche IT benötigen wir, damit unser Unternehmen zuverlässig und wirtschaftlich arbeiten kann?
Weitere Fragen rund um Ihre Cloud-Entscheidung
Vielleicht möchten Sie nicht nur die Kosten betrachten, sondern auch die technischen und organisatorischen Auswirkungen einer möglichen Veränderung verstehen.
Welche Betriebsform passt zu Ihren Anwendungen und den Anforderungen Ihres Unternehmens?
Sicherheit & Standort Deutschland
Welche Maßnahmen sind für Datenschutz, Sicherheit und Verfügbarkeit wichtig?
Wie läuft eine Umstellung ab, und welche Aufwendungen können dabei entstehen?
Cloud-Lösungen für Unternehmen
Welche Aufgaben können Cloud-Server, Microsoft 365 und hybride IT-Lösungen übernehmen?
Möchten Sie wissen, welche Lösung sich für Ihr Unternehmen rechnet?
Vielleicht steht bei Ihnen eine Servererneuerung an.
Vielleicht möchten Sie Ihre heutigen IT-Kosten besser verstehen.
Oder Sie haben bereits ein Cloud-Angebot vorliegen und möchten wissen, ob es zu Ihren Anforderungen passt.
Wir von novotec unterstützen Unternehmen im Großraum Hamburg dabei, ihre IT und die damit verbundenen Kosten aus betrieblicher Sicht zu betrachten.
Dabei vergleichen wir nicht nur die Bereitstellung von Servern, sondern berücksichtigen auch die erforderlichen Leistungen für Betrieb, Sicherheit und Betreuung.
Für geeignete Cloud-Infrastruktur arbeiten wir mit Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe. Wenn ein eigener Server oder eine Kombination unterschiedlicher Betriebsformen wirtschaftlich und technisch sinnvoller ist, beziehen wir auch diese Möglichkeiten ein.
Unser Ziel ist nicht, Ihnen die vermeintlich günstigste Cloud-Lösung zu verkaufen. Unser Ziel ist eine IT, deren Kosten und Leistungen zu Ihrem Unternehmen passen.
In einem ersten Gespräch können wir klären, welche Fragen Sie beschäftigen und welche Informationen für einen belastbaren Vergleich benötigt werden.
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