Wechsel in die Cloud: Wie gelingt die Umstellung ohne unnötige Unterbrechungen?
Eine neue IT-Lösung soll Ihr Unternehmen voranbringen – nicht den laufenden Betrieb durcheinanderbringen.
Vielleicht haben Sie bereits entschieden, bestimmte Anwendungen künftig in der Cloud zu betreiben.
Vielleicht steht eine Servererneuerung an und Sie möchten wissen, wie aufwendig ein Wechsel wäre.
Oder Sie beschäftigen sich erstmals mit dem Gedanken, Ihre bisherige IT schrittweise zu verändern.
Dabei geht es selten nur um Technik.
Ihre Mitarbeiter müssen weiterarbeiten können. Kunden erwarten, dass Ihr Unternehmen erreichbar bleibt. Wichtige Anwendungen und Daten müssen zuverlässig zur Verfügung stehen.
Deshalb ist die Frage, wie eine Cloud-Migration abläuft, mindestens genauso wichtig wie die Entscheidung für eine bestimmte Cloud-Lösung.
Eine gute Umstellung beginnt nicht mit dem Verschieben von Daten. Sie beginnt damit, zu verstehen, wie Ihr Unternehmen arbeitet und welche Abläufe nicht unterbrochen werden dürfen.
Wir erklären Ihnen, welche Schritte zu einer Cloud-Migration gehören, welche Fragen vorher geklärt werden sollten und wie sich Veränderungen sorgfältig vorbereiten lassen.
Fünf Fragen rund um den Wechsel in die Cloud
01 · ABLAUF UND PLANUNG
Wie läuft eine Cloud-Migration ab?
Was passiert eigentlich, wenn ein Unternehmen seine Anwendungen und Daten in eine Cloud-Umgebung verlagert?
Dieser Artikel erklärt die wesentlichen Schritte – von der Bestandsaufnahme und Planung über die Vorbereitung bis zur eigentlichen Umstellung und anschließenden Überprüfung.
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02 · LAUFENDER GESCHÄFTSBETRIEB
Können wir während des Cloud-Umzugs weiterarbeiten?
Muss ein Unternehmen für den Wechsel in die Cloud den Betrieb unterbrechen? Welche Arbeiten können im Hintergrund vorbereitet werden, und wann sind Einschränkungen möglicherweise unvermeidbar?
Erfahren Sie, wie sich eine Umstellung mit Rücksicht auf Ihre Mitarbeiter und Geschäftsabläufe planen lässt.
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03 · SCHRITTWEISE VERÄNDERUNG
Muss die gesamte IT auf einmal in die Cloud?
Nicht jede Anwendung muss gleichzeitig umziehen. Häufig können Unternehmen einzelne Systeme schrittweise verlagern und andere zunächst weiterbetreiben.
Dieser Artikel zeigt, welche Möglichkeiten bestehen und warum eine Kombination aus vorhandener IT und Cloud sinnvoll sein kann.
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04 · VORHANDENE INVESTITIONEN
Was passiert mit unseren alten Servern?
Was geschieht mit der bisherigen Hardware, wenn Anwendungen künftig in der Cloud betrieben werden? Können vorhandene Server weitergenutzt werden? Und was muss bei der Außerbetriebnahme beachtet werden?
Dieser Artikel beschäftigt sich mit der Weiternutzung, Ablösung und sicheren Stilllegung vorhandener Systeme.
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05 · ZEITAUFWAND UND ORGANISATION
Wie lange dauert der Wechsel in die Cloud?
Ist eine Cloud-Migration innerhalb weniger Tage möglich, oder müssen Unternehmen mehrere Wochen einplanen?
Welche Faktoren beeinflussen die Dauer, und warum hängt der Zeitbedarf nicht allein von der Menge der zu übertragenden Daten ab?
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Was sollte vor einer Cloud-Migration geklärt werden?
Jedes Unternehmen arbeitet anders.
In einem Betrieb sind es vielleicht die Warenwirtschaft und die Auftragsabwicklung, die jederzeit funktionieren müssen. In einem anderen Unternehmen stehen die Kommunikation mit Kunden, die Verwaltung von Dokumenten oder bestimmte Fachanwendungen im Mittelpunkt.
Deshalb sollte vor einer Umstellung geklärt werden, welche Systeme genutzt werden und wie sie miteinander zusammenarbeiten.
Besonders wichtig sind dabei fünf Fragen:
Welche Anwendungen sind für unseren Geschäftsbetrieb unverzichtbar?
Nicht alle Programme haben dieselbe Bedeutung. Eine Störung in einer zentralen Anwendung kann erhebliche Auswirkungen haben, während andere Systeme zeitweise weniger kritisch sind.
Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen unseren Systemen?
Manche Anwendungen greifen auf gemeinsame Daten zu oder tauschen Informationen miteinander aus. Solche Verbindungen müssen bei der Planung berücksichtigt werden.
Wann können Veränderungen durchgeführt werden?
Je nach Unternehmen können bestimmte Tageszeiten, Wochentage oder saisonale Phasen für eine Umstellung besser geeignet sein als andere.
Wie werden unsere Mitarbeiter vorbereitet?
Wenn sich Arbeitsabläufe, Anmeldungen oder Zugriffswege verändern, sollten die betroffenen Mitarbeiter rechtzeitig informiert werden.
Was passiert, wenn während der Umstellung etwas nicht wie geplant funktioniert?
Zu einer sorgfältigen Planung gehören Überprüfungen, Datensicherungen und – soweit technisch möglich – geeignete Rückfallmöglichkeiten.
Je besser diese Fragen vorab beantwortet werden, desto gezielter lässt sich eine Umstellung vorbereiten.
Eine Cloud-Migration muss kein vollständiger Neuanfang sein
Drei mögliche Wege in die Cloud
Einzelne Anwendungen verlagern
Bestimmte Anwendungen oder Dienste werden künftig in der Cloud betrieben. Die übrige IT bleibt zunächst unverändert.
Schrittweise umstellen
Mehrere Systeme werden nacheinander migriert. Zwischen den einzelnen Schritten können Erfahrungen gesammelt und weitere Anpassungen vorbereitet werden.
Bestehende Server weitgehend ersetzen
Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, kann eine umfangreichere Verlagerung in eine Cloud-Umgebung sinnvoll sein. Auch dann müssen die einzelnen Schritte sorgfältig geplant werden.
Welcher Weg geeignet ist, hängt von den eingesetzten Anwendungen, den betrieblichen Anforderungen und dem Zustand der vorhandenen Infrastruktur ab.
Nicht jede Anwendung muss in die Cloud.
Und nicht jede vorhandene Investition verliert durch eine Cloud-Entscheidung ihren Wert.
Manchmal ist es sinnvoll, bestehende Systeme zunächst weiterzubetreiben und erst bei einer späteren Erneuerung über ihren Ersatz zu entscheiden.
Wie lässt sich das Risiko einer Umstellung begrenzen?
Eine sorgfältig geplante Cloud-Migration kann das Risiko von Problemen reduzieren. Vollständig ausschließen lassen sich technische Störungen oder unerwartete Schwierigkeiten jedoch nicht.
Deshalb kommt es darauf an, mögliche Auswirkungen frühzeitig zu erkennen.
Dazu gehören insbesondere die Überprüfung der technischen Voraussetzungen, die Sicherung wichtiger Daten, das Testen von Anwendungen und die Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitern.
Auch die Zeit nach der eigentlichen Umstellung ist wichtig.
Denn erst im täglichen Betrieb zeigt sich, ob alle Anwendungen wie vorgesehen funktionieren und ob Mitarbeiter mit den neuen Abläufen zurechtkommen.
Eine Migration ist deshalb nicht schon dann erfolgreich, wenn alle Daten übertragen wurden. Sie ist erfolgreich, wenn das Unternehmen mit seiner neuen IT zuverlässig arbeiten kann.
Weitere Informationen für Ihre Cloud-Entscheidung
Welche Möglichkeiten bietet die Cloud, und wann ist eine Veränderung überhaupt sinnvoll?
Welche Anwendungen sollten weiterhin auf eigenen Servern betrieben werden, und welche könnten in die Cloud wechseln?
Welche einmaligen Umstellungskosten und laufenden Kosten sollten berücksichtigt werden?
Sicherheit & Standort Deutschland
Worauf kommt es beim Schutz Ihrer Daten während und nach einer Migration an?
Cloud-Lösungen für Unternehmen
Welche Cloud-Dienste und Betriebsmodelle können für Ihr Unternehmen geeignet sein?
Sie denken über einen Wechsel in die Cloud nach?
Vielleicht wissen Sie bereits, welche Anwendungen Sie verlagern möchten.
Vielleicht möchten Sie zunächst herausfinden, ob sich Ihre vorhandene IT überhaupt für eine Cloud-Lösung eignet.
Oder Sie haben Bedenken, dass eine Umstellung den laufenden Betrieb zu stark beeinträchtigen könnte.
Wir von novotec unterstützen Unternehmen im Großraum Hamburg dabei, ihre bestehende IT zu betrachten, geeignete Lösungen auszuwählen und Veränderungen sorgfältig zu planen.
Für passende Cloud-Infrastruktur arbeiten wir mit Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe zusammen.
Dabei berücksichtigen wir auch vorhandene Server und Anwendungen, die weiterhin im Unternehmen betrieben werden sollen.
Unser Ziel ist nicht, möglichst schnell möglichst viele Systeme in die Cloud zu verlagern. Unser Ziel ist eine Veränderung, die für Ihr Unternehmen sinnvoll und beherrschbar bleibt.
In einem ersten Gespräch können wir klären, welche Vorstellungen Sie haben, welche Fragen offen sind und wie ein möglicher nächster Schritt aussehen könnte.
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