Cloud-Lösungen für Unternehmen: Welche Möglichkeiten passen zu Ihrer IT?
Cloud-Server, Cloud-Arbeitsplätze, Microsoft 365 oder eine Kombination unterschiedlicher Lösungen: Entscheidend ist nicht, was technisch möglich ist, sondern was Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.
Vielleicht möchten Sie Ihre vorhandenen Server ersetzen.
Vielleicht sollen Mitarbeiter auch von zu Hause oder von anderen Standorten zuverlässig auf ihre Anwendungen zugreifen können.
Oder Sie nutzen bereits Microsoft 365 und fragen sich, welche weiteren Aufgaben sinnvoll über Cloud-Dienste abgedeckt werden könnten.
Wer sich mit Cloud-Lösungen beschäftigt, begegnet vielen unterschiedlichen Angeboten. Manche betreffen die Bereitstellung von Anwendungen, andere die Zusammenarbeit, die Datensicherung oder den Betrieb ganzer Arbeitsumgebungen.
Nicht immer ist auf den ersten Blick erkennbar, welche Lösung welchen Zweck erfüllt.
Und längst nicht jedes Unternehmen benötigt alle diese Möglichkeiten.
Eine gute Cloud-Strategie beginnt deshalb nicht mit der Auswahl einzelner Produkte. Sie beginnt mit der Frage, welche Aufgaben Ihre IT erfüllen soll.
Wir erklären Ihnen die wichtigsten Cloud-Lösungen, ihre Einsatzmöglichkeiten und die Unterschiede, auf die Sie bei Ihrer Entscheidung achten sollten.
Fünf Cloud-Lösungen verständlich erklärt
01 · ANWENDUNGEN UND DATEN
Cloud-Server für Unternehmen
Nicht jede geschäftliche Anwendung muss auf einem Server im eigenen Unternehmen betrieben werden.
Cloud-Server können eine Alternative sein, wenn bestehende Server ersetzt werden sollen, mehrere Standorte auf gemeinsame Anwendungen zugreifen oder Unternehmen ihre eigene Infrastruktur reduzieren möchten.
Erfahren Sie, welche Aufgaben Cloud-Server übernehmen können, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wann ein eigener Server weiterhin sinnvoll ist.
Artikel lesen: Cloud-Server für Unternehmen
02 · FLEXIBLES ARBEITEN
Cloud-Arbeitsplätze für Unternehmen
Mitarbeiter müssen nicht immer am selben Schreibtisch sitzen, um mit ihren gewohnten Anwendungen zu arbeiten.
Cloud-Arbeitsplätze können es ermöglichen, eine zentral bereitgestellte Arbeitsumgebung von unterschiedlichen geeigneten Geräten und Standorten aus zu nutzen.
Dieser Artikel erklärt, für welche Unternehmen solche Arbeitsplätze interessant sein können und welche Anforderungen an Internetverbindung, Anwendungen und Betreuung bestehen.
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03 · KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT
Microsoft 365 & Cloud-Dienste für Unternehmen
E-Mails, Kalender, Dokumente und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern gehören für viele Unternehmen längst zum Arbeitsalltag.
Microsoft 365 stellt dafür unterschiedliche Dienste bereit. Doch welche Möglichkeiten werden tatsächlich benötigt, und welche Aufgaben bleiben bei Einrichtung, Sicherheit und Betreuung bestehen?
Erfahren Sie, wie Microsoft 365 sinnvoll eingesetzt werden kann und warum es sich dabei um ein eigenständiges Cloud-Angebot von Microsoft handelt.
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04 · DATENSICHERUNG UND WIEDERHERSTELLUNG
Cloud-Backup für Unternehmen
Was passiert, wenn wichtige Daten versehentlich gelöscht werden, ein System ausfällt oder Informationen durch einen Angriff beschädigt werden?
Eine geeignete Datensicherung gehört zu den Grundlagen einer zuverlässigen IT. Cloud-Backup kann dabei helfen, Sicherungskopien außerhalb der ursprünglichen Systeme aufzubewahren.
Dieser Artikel erklärt, welche Aufgaben Cloud-Backup übernehmen kann, worauf bei der Wiederherstellung zu achten ist und warum eine Datensicherung kein Ersatz für andere Sicherheitsmaßnahmen ist.
Artikel lesen: Cloud-Backup für Unternehmen
05 · BESTEHENDE UND NEUE IT VERBINDEN
Hybride IT für Unternehmen
Nicht jede Anwendung muss in die Cloud verlagert werden. Häufig ist es sinnvoll, bestimmte Systeme weiterhin im Unternehmen zu betreiben und andere Aufgaben über Cloud-Dienste abzudecken.
Eine solche Kombination wird als hybride IT bezeichnet.
Erfahren Sie, wann dieser Ansatz sinnvoll sein kann, welche Möglichkeiten er eröffnet und worauf bei der Zusammenarbeit der unterschiedlichen Systeme geachtet werden sollte.
Artikel lesen: Hybride IT für Unternehmen
Welche Cloud-Lösung löst welches Problem?
Die verschiedenen Cloud-Dienste erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Ein Cloud-Server kann beispielsweise eine geschäftliche Anwendung bereitstellen, die bisher auf einem eigenen Server betrieben wurde.
Ein Cloud-Arbeitsplatz ermöglicht unter geeigneten Voraussetzungen den Zugriff auf eine zentral bereitgestellte Arbeitsumgebung.
Microsoft 365 unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Eine Cloud-Backup-Lösung dient der Datensicherung und Wiederherstellung.
Und eine hybride IT verbindet unterschiedliche Betriebsformen miteinander.
Die folgende Übersicht hilft Ihnen bei der ersten Orientierung.
| Ihre Anforderung | Möglicher Lösungsansatz |
|---|---|
| Ein vorhandener Server muss ersetzt werden | Cloud-Server oder neuer eigener Server |
| Mitarbeiter benötigen Zugriff auf eine zentrale Arbeitsumgebung | Cloud-Arbeitsplätze |
| E-Mails, Dokumente und Zusammenarbeit sollen organisiert werden | Microsoft 365 |
| Wichtige Daten sollen zusätzlich gesichert werden | Cloud-Backup |
| Bestimmte Anwendungen müssen im Unternehmen bleiben | Hybride IT |
| Mehrere Anforderungen sollen gemeinsam gelöst werden | Kombination geeigneter Lösungen |
Welche Lösung tatsächlich geeignet ist, hängt von den eingesetzten Anwendungen, den technischen Voraussetzungen und den betrieblichen Anforderungen ab.
Nicht jede Cloud-Lösung muss mit einer anderen kombiniert werden
Manchmal reicht es aus, eine einzelne Aufgabe über einen Cloud-Dienst abzudecken.
Ein Unternehmen kann beispielsweise Microsoft 365 für E-Mails und Zusammenarbeit nutzen und seine geschäftlichen Fachanwendungen weiterhin auf einem eigenen Server betreiben.
Ein anderes Unternehmen entscheidet sich dafür, zentrale Anwendungen auf Cloud-Servern bereitzustellen, während bestimmte Geräte und Systeme am eigenen Standort verbleiben.
Wieder andere Unternehmen benötigen eine zentral bereitgestellte Arbeitsumgebung für Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten.
Es gibt keine allgemeingültige Zusammenstellung von Cloud-Diensten, die für jedes Unternehmen richtig ist.
Deshalb sollte vor der Auswahl geklärt werden:
Welche Aufgaben erfüllt unsere heutige IT bereits zuverlässig?
Wo entstehen Probleme oder unnötiger Aufwand?
Welche Anwendungen und Daten müssen zusammenarbeiten?
Welche Anforderungen haben unsere Mitarbeiter?
Welche Leistungen benötigen wir für Betrieb, Sicherheit und Betreuung?
Aus diesen Antworten lässt sich ableiten, welche Lösungen einen tatsächlichen Nutzen bieten.
Wer stellt die Cloud-Lösungen bereit – und wer betreut sie?
Cloud ist nicht gleich Cloud.
Unterschiedliche Anbieter übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Für Unternehmen ist deshalb wichtig zu verstehen, wer die technische Infrastruktur bereitstellt, wer die Anwendungen betreibt und wer bei Fragen oder Störungen zuständig ist.
Für geeignete Cloud-Server und weitere passende Infrastrukturleistungen arbeiten wir von novotec mit Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe zusammen.
Microsoft 365 ist dagegen ein eigenständiges Cloud-Angebot von Microsoft. Die Bereitstellung und Verarbeitung von Daten richtet sich nach den jeweiligen Diensten und Vereinbarungen mit Microsoft.
novotec übernimmt im vereinbarten Leistungsumfang die Beratung, Einrichtung und laufende Betreuung der eingesetzten Lösungen.
Dabei betrachten wir nicht nur die einzelnen Dienste.
Ebenso wichtig ist, dass Anwendungen, Benutzerzugänge, Datensicherung und Sicherheitsmaßnahmen sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
Denn für Ihr Unternehmen zählt am Ende nicht, wie viele Anbieter oder Cloud-Dienste beteiligt sind. Entscheidend ist, dass Ihre IT zuverlässig funktioniert und die Zuständigkeiten klar geregelt sind.
Eine passende Cloud-Lösung muss auch langfristig sinnvoll sein
Die Anforderungen eines Unternehmens verändern sich.
Neue Mitarbeiter kommen hinzu. Anwendungen werden ersetzt. Vielleicht entstehen zusätzliche Standorte oder neue Arbeitsabläufe.
Deshalb sollte eine IT-Lösung nicht ausschließlich auf den heutigen Bedarf ausgerichtet sein.
Gleichzeitig wäre es wenig wirtschaftlich, Leistungen zu bezahlen, die das Unternehmen auf absehbare Zeit nicht benötigt.
Eine gute Planung berücksichtigt deshalb sowohl die aktuelle Situation als auch absehbare Veränderungen.
Dazu gehört auch die Frage, wie sich eine Lösung später erweitern, anpassen oder gegebenenfalls wieder ablösen lässt.
Die richtige Cloud-Lösung ist nicht die mit den meisten Funktionen. Es ist diejenige, die Ihr Unternehmen sinnvoll unterstützt – heute und in den kommenden Jahren.
Weitere Informationen für Ihre Entscheidung
Wenn Sie zunächst die grundsätzlichen Fragen rund um Cloud klären möchten, finden Sie in unserem Wissensportal weitere Themen.
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Welche Cloud-Lösungen passen zu Ihrem Unternehmen?
Vielleicht wissen Sie bereits, dass Sie einen vorhandenen Server ersetzen möchten.
Vielleicht suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern flexibleres Arbeiten zu ermöglichen.
Oder Sie möchten herausfinden, ob Ihre bisherige IT durch einzelne Cloud-Dienste sinnvoll ergänzt werden könnte.
Wir von novotec unterstützen Unternehmen im Großraum Hamburg dabei, ihre Anforderungen zu verstehen und geeignete IT-Lösungen auszuwählen.
Dabei betrachten wir nicht nur die Möglichkeiten der Cloud, sondern auch vorhandene Server, Anwendungen und bereits getätigte Investitionen.
Für geeignete Cloud-Infrastruktur setzen wir auf Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe. Microsoft 365 und weitere Dienste beziehen wir dort ein, wo sie die Anforderungen Ihres Unternehmens sinnvoll erfüllen.
Unser Ziel ist nicht, Ihnen möglichst viele Cloud-Produkte anzubieten. Unser Ziel ist eine IT, deren einzelne Bestandteile sinnvoll zusammenarbeiten und die zuverlässig betrieben werden kann.
In einem ersten Gespräch können wir klären, welche Aufgaben Ihre IT erfüllen soll, was Sie heute möglicherweise stört und welche Möglichkeiten für Ihr Unternehmen infrage kommen.
Sie müssen dafür weder eine bestimmte Lösung ausgewählt haben noch technische Anforderungen formulieren können.
Beschreiben Sie uns einfach, was Sie erreichen möchten.
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