Cloud-Arbeitsplätze für Unternehmen
Vertraute Arbeitsumgebung. Flexibler Arbeitsort. Kalkulierbare IT-Kosten.
Ihre Mitarbeiter arbeiten im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder an verschiedenen Standorten? Dann benötigen sie einen zuverlässigen und sicheren Zugriff auf die Anwendungen und Daten, die sie für ihre tägliche Arbeit brauchen.
Ein Cloud-Arbeitsplatz kann dafür eine passende Lösung sein. Statt alle Programme und Daten ausschließlich auf dem jeweiligen Arbeitsplatzrechner bereitzustellen, wird die zentrale Arbeitsumgebung in einem Rechenzentrum betrieben.
Die novotec GmbH unterstützt Unternehmen in Hamburg und Umgebung dabei, geeignete Arbeitsplatzlösungen auszuwählen, einzurichten und dauerhaft zu betreuen.
Cloud-Arbeitsplätze besprechen: sales@novotec.de
Wann sind Cloud-Arbeitsplätze sinnvoll?
Nicht jedes Unternehmen benötigt virtuelle Arbeitsplätze. Interessant werden sie insbesondere dann, wenn Mitarbeiter flexibel auf ihre Arbeitsumgebung zugreifen müssen oder die Betreuung vieler einzelner Arbeitsplatzrechner zunehmend aufwendig wird.
Typische Situationen sind:
• Mitarbeiter arbeiten regelmäßig im Homeoffice oder an wechselnden Standorten.
• Mehrere Niederlassungen benötigen Zugriff auf dieselben Anwendungen.
• Neue Mitarbeiter sollen schnell eine vorbereitete Arbeitsumgebung erhalten.
• Unternehmensanwendungen sollen zentral bereitgestellt und betreut werden.
• Die IT soll einheitlicher organisiert und einfacher verwaltet werden.
• Kosten für Arbeitsplätze und deren Betreuung sollen besser planbar werden.
Ob ein Cloud-Arbeitsplatz sinnvoll ist, hängt unter anderem von den eingesetzten Programmen, der Internetverbindung und den Anforderungen der Mitarbeiter ab.
Was ist ein Cloud-Arbeitsplatz eigentlich?
Bei einem virtuellen Cloud-Arbeitsplatz läuft die eigentliche Arbeitsumgebung zentral auf einem Server im Rechenzentrum. Mitarbeiter greifen über ein geeignetes Endgerät und eine geschützte Verbindung darauf zu.
Sie sehen eine vertraute Windows-Arbeitsoberfläche und nutzen die dort bereitgestellten Anwendungen.
Das Endgerät vor Ort dient hauptsächlich dem Zugriff auf diese Umgebung. Je nach Lösung können dafür vorhandene PCs, Notebooks oder speziell vorgesehene Geräte genutzt werden.
Ein Cloud-Arbeitsplatz ist allerdings nicht dasselbe wie Microsoft 365. Microsoft 365 stellt unter anderem Anwendungen und Dienste für Kommunikation und Zusammenarbeit bereit. Ein virtueller Arbeitsplatz kann darüber hinaus eine vollständige zentral betriebene Arbeitsumgebung bieten.
Klassischer PC oder Cloud-Arbeitsplatz – wo liegen die Unterschiede?
| Klassischer Arbeitsplatz-PC | Virtueller Cloud-Arbeitsplatz |
|---|---|
| Programme laufen überwiegend auf dem lokalen Rechner | Programme laufen überwiegend in einer zentralen Arbeitsumgebung |
| Leistungsfähigkeit hängt stark vom Endgerät ab | Leistungsfähigkeit hängt vor allem von der zentralen Umgebung ab |
| Lokale Nutzung kann auch ohne Internet möglich sein | Für den Zugriff ist normalerweise eine stabile Verbindung erforderlich |
| Geräte und Anwendungen müssen betreut werden | Zentrale Umgebung und Zugriffsgeräte müssen betreut werden |
| Daten können lokal oder zentral gespeichert sein | Daten können innerhalb der zentralen Umgebung bereitgestellt werden |
| Kosten entstehen durch Geräte, Software und Betreuung | Kosten entstehen durch zentrale Ressourcen, Lizenzen, Endgeräte und Betreuung |
Keine dieser Varianten ist grundsätzlich überlegen. Für viele Unternehmen kann auch eine Kombination sinnvoll sein.
Welche Vorteile können Cloud-Arbeitsplätze bieten?
Mitarbeiter können flexibler arbeiten
Wenn die technischen Voraussetzungen stimmen, greifen Mitarbeiter von unterschiedlichen Orten auf dieselbe Arbeitsumgebung zu. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Büro, Homeoffice und weiteren Standorten.
Neue Arbeitsplätze lassen sich einheitlich bereitstellen
Standardisierte Arbeitsumgebungen können die Einrichtung neuer Mitarbeiter vereinfachen. Anwendungen und Einstellungen müssen nicht auf jedem Endgerät vollständig neu eingerichtet werden.
Die Betreuung wird zentraler
Viele Aufgaben lassen sich innerhalb der zentralen Umgebung erledigen. Das kann die Wartung und Pflege vereinfachen, ersetzt aber nicht die Betreuung der Endgeräte, Benutzerkonten und Zugriffswege.
Kosten können besser planbar werden
Je nach Betriebsmodell lassen sich Arbeitsplatzumgebungen und laufende Betreuung mit festen monatlichen Leistungen vereinbaren.
Wo liegen die Grenzen?
Cloud-Arbeitsplätze sind nicht für jede Anwendung und jede Arbeitsweise geeignet.
Eine besonders leistungsintensive Grafiksoftware kann andere Anforderungen haben als ein typischer Büroarbeitsplatz. Auch Spezialgeräte, lokale Schnittstellen oder bestimmte Branchensoftware müssen berücksichtigt werden.
Hinzu kommt die Abhängigkeit von einer zuverlässigen Internetverbindung. Ist diese gestört, kann der Zugriff auf die zentrale Arbeitsumgebung eingeschränkt sein.
Deshalb prüfen wir vor einer Entscheidung, welche Mitarbeiter, Anwendungen und Arbeitsabläufe tatsächlich von einem virtuellen Arbeitsplatz profitieren.
Cloud-Arbeitsplatz, Microsoft 365 oder klassischer PC?
Diese drei Begriffe werden häufig miteinander vermischt. Dabei erfüllen sie unterschiedliche Aufgaben.
| Lösung | Hauptaufgabe | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Klassischer PC oder Notebook | Anwendungen direkt auf dem Endgerät nutzen | Büroarbeitsplatz mit lokalen Programmen |
| Microsoft 365 | E-Mail, Zusammenarbeit, Dateien und ausgewählte Anwendungen | Kommunikation und gemeinsames Arbeiten |
| Virtueller Cloud-Arbeitsplatz | Vollständige Arbeitsumgebung zentral bereitstellen | Standortunabhängiger Zugriff auf zentrale Anwendungen |
Die Lösungen schließen sich nicht gegenseitig aus. Microsoft 365 kann beispielsweise auch innerhalb einer virtuellen Arbeitsumgebung eingesetzt werden, sofern die technischen und lizenzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Cloud-Arbeitsplätze und IT-Betreuung zum Festpreis
Ein virtueller Arbeitsplatz sollte nicht nur eingerichtet, sondern dauerhaft zuverlässig betrieben werden.
novotec unterstützt Unternehmen bei der Planung, Einrichtung und laufenden Betreuung geeigneter Arbeitsplatzumgebungen.
Dazu können – abhängig vom vereinbarten Leistungsumfang – gehören:
• Einrichtung und Bereitstellung der Arbeitsumgebung
• Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten
• Überwachung und Wartung der zentralen Systeme
• Sicherheitsupdates und Schutzmaßnahmen
• Betreuung der eingesetzten Endgeräte
• Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Problemen
• Datensicherung nach vereinbartem Konzept
Wir legen gemeinsam fest, welche Leistungen enthalten sind und welche monatlichen Kosten dafür entstehen.
So wird aus einer technischen Lösung ein verlässlich betreuter Arbeitsplatz.
Persönliche Betreuung durch novotec. Infrastruktur aus Deutschland.
Für geeignete virtuelle Arbeitsplatzlösungen kann novotec auf Infrastrukturleistungen der Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe zurückgreifen.
Die novotec GmbH übernimmt die vereinbarte Planung, Einrichtung und Betreuung und bleibt Ihr Ansprechpartner für die IT im Unternehmen.
Unser Ziel ist nicht, jeden Arbeitsplatz in die Cloud zu verlagern. Unser Ziel ist eine Arbeitsumgebung, die zuverlässig funktioniert und zu den tatsächlichen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter passt.
Welche Arbeitsplatzlösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Vielleicht benötigen Sie virtuelle Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter. Vielleicht profitieren nur einzelne Abteilungen davon. Oder klassische PCs und Notebooks sind weiterhin die wirtschaftlichere Lösung.
In einem ersten Gespräch klären wir, wie Ihre Mitarbeiter heute arbeiten, welche Anwendungen eingesetzt werden und was sich künftig verbessern soll.
Kontakt zur novotec GmbH
E-Mail: sales@novotec.de
Telefon: 040 / 878 89 69 50
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