Cloud-Umzug für Unternehmen – sicher geplant und zuverlässig begleitet

Neue Möglichkeiten für Ihre IT. Möglichst wenig Unterbrechungen für Ihr Unternehmen.

Ein Wechsel in die Cloud ist mehr als der Umzug von Daten und Anwendungen. Er betrifft häufig zentrale Geschäftsprozesse, die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter und die Verfügbarkeit wichtiger Unternehmenssysteme.

Deshalb sollte ein Cloud-Umzug nicht mit der Frage beginnen, wie schnell sich Server verlagern lassen. Viel wichtiger ist, wie Ihr Unternehmen während und nach der Umstellung zuverlässig weiterarbeiten kann.

Die novotec GmbH unterstützt Unternehmen in Hamburg und Umgebung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung eines Cloud-Umzugs – mit klaren Verantwortlichkeiten, nachvollziehbaren Schritten und persönlicher Betreuung.

Cloud-Umzug besprechen: sales@novotec.de

Wann ist der richtige Zeitpunkt für einen Cloud-Umzug?

Häufig gibt es einen konkreten Anlass, die bisherige IT-Infrastruktur zu überdenken.

Ein Server muss erneuert werden. Ein Standortwechsel steht bevor. Die Zusammenarbeit zwischen mehreren Niederlassungen soll verbessert werden. Oder die Kosten für den Betrieb eigener IT-Systeme werden zunehmend schwer kalkulierbar.

Typische Gründe für einen Cloud-Umzug sind:

• Bestehende Server erreichen das Ende ihrer Nutzungsdauer.

• Hohe Investitionen in neue Hardware stehen an.

• Mitarbeiter benötigen flexibleren Zugriff auf Anwendungen und Daten.

• Mehrere Standorte sollen besser zusammenarbeiten.

• Die laufende IT-Betreuung soll vereinfacht werden.

• Das Unternehmen möchte seine IT-Kosten langfristig besser planen.

Ein solcher Anlass bedeutet allerdings nicht automatisch, dass sämtliche Systeme in die Cloud gehören.

Manchmal ist es sinnvoller, nur einzelne Anwendungen zu verlagern oder eine Kombination aus eigenen Servern und Cloud-Diensten zu nutzen.

Was kann bei einem Cloud-Umzug verlagert werden?

Nicht jedes Unternehmen zieht seine gesamte IT in die Cloud um. Der tatsächliche Umfang hängt von den vorhandenen Systemen und den betrieblichen Anforderungen ab.

Entscheidend ist, welche Veränderungen tatsächlich einen Vorteil für das Unternehmen bringen.

Warum eine sorgfältige Vorbereitung so wichtig ist

Ein Cloud-Umzug kann bestehende Abhängigkeiten sichtbar machen, die im täglichen Betrieb kaum auffallen.

Vielleicht benötigt eine Anwendung eine bestimmte Serverversion. Vielleicht greift eine Maschine direkt auf einen lokalen Server zu. Oder eine Branchensoftware darf nach den Lizenzbedingungen nicht ohne Weiteres in einer externen Umgebung betrieben werden.

Wer solche Zusammenhänge erst während der Umstellung erkennt, riskiert unnötige Verzögerungen und Betriebsunterbrechungen.

Deshalb prüfen wir vor einer Migration insbesondere:

• Welche Anwendungen und Systeme eingesetzt werden

• Welche Abhängigkeiten zwischen den Systemen bestehen

• Welche Anforderungen an Leistung und Verfügbarkeit gelten

• Welche Internet- und Standortverbindungen benötigt werden

• Welche Lizenzbedingungen und Herstellervorgaben zu beachten sind

• Welche Datensicherungen und Wiederherstellungsmöglichkeiten erforderlich sind

• Welche Unterbrechungen betrieblich akzeptabel sind

Auf dieser Grundlage lässt sich ein realistischer Migrationsplan entwickeln.

Wie läuft ein Cloud-Umzug mit novotec ab?

1. Ausgangssituation verstehen

In einem ersten Gespräch klären wir, warum Sie Ihre IT verändern möchten, welche Schwierigkeiten heute bestehen und welche Ziele Sie verfolgen.

2. Bestehende IT analysieren

Vor einer konkreten Umsetzung betrachten wir die betroffenen Server, Anwendungen, Datenbestände und Abhängigkeiten. Umfang und Aufwand dieser Analyse werden vorab vereinbart.

3. Zielumgebung und Ablauf planen

Wir entwickeln ein Konzept für die zukünftige IT-Umgebung und legen fest, welche Systeme wann und auf welchem Weg umgestellt werden sollen.

Dabei berücksichtigen wir auch notwendige Tests, Datensicherungen und Möglichkeiten, bei Problemen auf einen vorherigen Zustand zurückzugehen.

4. Cloud-Umgebung vorbereiten

Die neue Umgebung wird eingerichtet und auf die vorgesehenen Anwendungen und Anforderungen abgestimmt.

Wo sinnvoll und technisch möglich, prüfen wir Funktionen und Zugriffe bereits vor der eigentlichen Umstellung.

5. Systeme und Daten umziehen

Die Migration erfolgt nach einem abgestimmten Ablauf. Kritische Umstellungen können beispielsweise außerhalb der regulären Geschäftszeiten geplant werden, wenn dies vereinbart und sinnvoll ist.

6. Funktionen kontrollieren und Betrieb übergeben

Nach der Umstellung prüfen wir gemeinsam die vereinbarten Funktionen. Anschließend wird die neue Umgebung in die laufende Betreuung übernommen.

Ist ein Cloud-Umzug ohne Unterbrechung möglich?

Das hängt von den betroffenen Systemen ab.

Manche Anwendungen lassen sich weitgehend im Hintergrund vorbereiten. Bei anderen müssen Datenbestände synchronisiert, Verbindungen umgestellt oder Programme vorübergehend angehalten werden.

Eine vollständig unterbrechungsfreie Migration kann deshalb nicht pauschal zugesagt werden.

Unser Ziel ist es, notwendige Unterbrechungen frühzeitig zu erkennen, mit Ihnen abzustimmen und möglichst gering zu halten.

Alles auf einmal oder Schritt für Schritt?

Nicht jedes Unternehmen sollte seine gesamte IT an einem Wochenende umstellen.

Je nach Ausgangssituation kann eine schrittweise Migration sinnvoller sein.

Welche Vorgehensweise geeignet ist, entscheiden wir anhand der technischen Abhängigkeiten und der betrieblichen Anforderungen.

Wer betreut Ihre IT nach dem Umzug?

Ein erfolgreicher Cloud-Umzug endet nicht mit dem letzten übertragenen Datenbestand.

Auch die neue Umgebung benötigt regelmäßige Wartung, Sicherheitsupdates, Überwachung, Datensicherung und Unterstützung bei Störungen.

novotec bietet Unternehmen deshalb nicht nur die Begleitung einer Migration, sondern auch die anschließende Betreuung der vereinbarten IT-Systeme.

Dabei können Cloud-Infrastruktur und laufende IT-Betreuung mit klar beschriebenen Leistungen und kalkulierbaren monatlichen Kosten kombiniert werden.

So wissen Sie, wer nach der Umstellung für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Deutsche Cloud-Infrastruktur und persönliche Betreuung aus Hamburg

Für geeignete Cloud-Lösungen arbeitet novotec mit der Terra Cloud der WORTMANN-Gruppe als Infrastrukturpartner zusammen.

Die novotec GmbH begleitet die Planung und Umsetzung und übernimmt auf Wunsch die vertraglich vereinbarte laufende Betreuung.

Damit haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner für Ihr IT-Projekt und den anschließenden Betrieb.

Was kostet ein Cloud-Umzug?

Die Kosten hängen unter anderem von der Anzahl der Systeme, dem Datenvolumen, den eingesetzten Anwendungen und den erforderlichen Umstellungsschritten ab.

Wir unterscheiden dabei zwischen den einmaligen Kosten für Analyse, Planung und Migration sowie den laufenden Kosten für Infrastruktur und Betreuung.

Welche Leistungen erforderlich sind und welche Kosten entstehen, wird vor einer Beauftragung nachvollziehbar dargestellt.

Sie denken über einen Wechsel in die Cloud nach?

Vielleicht steht bei Ihnen bereits ein konkretes Projekt an. Vielleicht möchten Sie zunächst nur wissen, ob sich eine Cloud-Lösung für Ihr Unternehmen lohnt.

In beiden Fällen ist ein Gespräch ein sinnvoller erster Schritt.

Wir betrachten Ihre Ausgangssituation, klären Ihre Ziele und besprechen, welche weiteren Schritte erforderlich sind.

Kontakt zur novotec GmbH

E-Mail: sales@novotec.de

Telefon: 040 / 878 89 69 50

novotec GmbH · Große Bahnstraße 33 · 22525 Hamburg

**Leise IT. Lauter Erfolge.